Det finns nya EU-regler för hantering av personuppgifter och känsliga data på webbplatser. Dessa regler sammanfattas i GDPR – General Data Protection Regulation, eller Dataskyddsförordningen som den kallas i Sverige. Här kan du läsa mer om GDPR https://www.datainspektionen.se/dataskyddsreformen/dataskyddsforordningen/
Vilka personuppgifter hanterar vi?
Vi har inventerat och dokumenterat vilka personuppgifter föreningen hanterar, hur de samlas in och till vem uppgifterna lämnas ut. Grundläggande principer är att vi inte samlar in mer information än vad som behövs, inte ha kvar informationen längre än nödvändigt och inte använda uppgifterna till något annat än vad som var syftet när de samlades in.
Medlemsuppgifter Företag
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag gentemot dig som medlem, behöver du lämna viss information om dig själv eller ditt företag i samband med medlemsansökan eller registrering på handelsplatsnorsjo.se. Du kan när som helst uppdatera de uppgifter du har lämnat till Norsjöbygdens Företag
Uppgifterna samlas in via kontakt med dig i samband med fakturering av tjänst eller medlemskap. Företagsnamn, kontaktperson, adress, kontaktuppgifter. Vi hanterar uppgifterna med stöd i fullgörande av avtal för att: Identifiera och administrera medlemskap i Norsjöbygdens Företag eller Handelsplats Norsjö. Vi sparar uppgifterna så länge företaget är medlem.
Företagsuppgifter på hemsida
Vi erbjuder även tjänsten att synas på handelsplatsnorsjo.se med företagets uppgifter. Detta för att marknadsföra dit företag och underlätta kontakt med företaget. Uppgifterna finns kvar till du begärt att de inte ska visas längre eller när företaget väljer att avsluta sitt medlemskap.
Du kan ses vilka uppgifter som publiceras på handelsplatsnorsjo.se under länken företag.
Deltagande på aktiviteter eller i undersökningar
I samband med aktiviteter som t ex föreläsningar och undersökningar hanterar vi de uppgifter som du lämnar in till oss.
Namn och kontaktuppgifter (e-post, telefonnummer)
Vi hanterar personuppgifter för att: Administrera aktiviteten och för att kunna återkoppla till dig. Vi spar uppgifterna i max 6 månader eller så länge vi är rapporteringsskyldiga för t ex stöd.
Kommunikation med föreningen
När du kommunicerar med oss hanterar vi uppgifter som du själv lämnar till oss t ex: Namn och kontaktuppgifter, Information om din synpunkt, fråga eller ditt ärende. Vi hanterar dina personuppgifter för att: Besvara frågor och hantera ditt ärende, Leverera beställd information, Förbättra våra tjänster. Lagringstid: Vi sparar dina personuppgifter i upp till 12 månader efter avslutat ärende för att säkra spårbarhet i din kommunikation med oss.
Webbplats
Föreningen driver sajten handelsplatsnorsjo.se På denna sida finns formulär som används för att skicka in evenemang, dagens lunch, medlemsansökan samt köp/sälj inlägg.
EVENEMANG – vi samlar in namn, e-post, evenemanget startar, evenemanget slutar, titel på evenemanget, ev. beskrivning och bild, plats för evenemanget. E-post och namn behövs för att komma i kontakt med dig som skickat in evenemanget, även för att du ska få en bekräftelse. Övriga uppgifter för att deltagare vet plats, tid och innehåll för evenemanget. Evenemanget försvinner när slutdatum/tid passerats.
KÖP/SÄLJ – vi samlar in e-post (visas ej publikt, om du inte väljer det själv), vem som publicerat annonsen, hur annonsören vill bli kontaktad, beskrivning och eventuellt bild. Annonsen blockats bort efter 3 veckor.
DAGENS LUNCH – vi samlar in namn och e-post (visas ej publikt) samt veckans matsedel. Lunchinlägget plockats bort nästkommande måndag.
BESÖKSSTATISTIK På handelsplats Norsjö finns även besöksstatistik, vilket innebär att vi samlar in cookies. Handelsplatsnorsjo.se använder Google Analytics som ett hjälpmedel för att få en bild av hur besökare använder webbplatsen. Analysverktyget använder cookies och informationen som genereras av dessa genom din användning av webbplatsen (inklusive din IP-adress) kommer att vidarebefordras till- och lagras av Google. Denna information används i syfte att presentera besökstatistik, statistik över det mest lästa innehållet m m. Norsjöbygdens Företag använder denna information för att utveckla och förbättra innehåll, navigering och struktur på sajten.
Vill du inte tillåta användning av cookies?
Du kan själv förhindra att cookies lagras på din dator genom att välja vissa inställningar i din webbläsare.
Utlämnande av uppgifter
De uppgifter som har skickats in till handelsplatsnorsjo.se publiceras på hemsidan. Föreningen delger inga uppgifter i övrigt. Inga uppgifter sälj till tredje part.
Hur ska ni tillmötesgå de registrerades rättigheter?
Vi har tittat igenom våra rutiner för att säkerställa att vi kan uppfylla alla rättigheter som de registrerade har enligt dataskyddsförordningen, som exempelvis hur vi raderar personuppgifter.
få tillgång till sina personuppgifter
Om någon anser att vi lagrar personuppgifter om denna. Så kan vi utan dröjsmål plocka fram de uppgifter som finns lagrade.
få felaktiga personuppgifter rättade
Vi jobbar aktivt för att se till att eventuella personuppgifter som behandlas är korrekta. Om man vill att ens egna personuppgifter ska rättas kan man göra det antingen med en muntlig eller en skriftlig begäran. Det måste framgå att man är missnöjd med behandlingen i något visst avseende och vill att detta ska korrigeras. Om någon anser att personuppgifterna är felaktiga, så åtgärdar vi det utan dröjsmål.
få sina personuppgifter raderade
Vi samlar in uppgifter som krävs för fakturering och medlemskap. Om en person anser att vi har övriga personuppgifter lagrade så raderas de om kunden begär detta.
Med vilket rättsligt stöd behandlar ni personuppgifter?
Vi har undersökt vilka olika typer av uppgifter som vi behandlar och med vilket rättsligt stöd vi gör detta
Uppgifterna som vi samlar in behövs för att utföra de uppdrag som vi utför.
Inga känsliga personuppgifter samlas in. Se punkt 2.
Kontaktuppgifter
Norsjöbygdens Företag
Sörbyvägen 1
935 32 Norsjö
0918-109 22
Orgnr. 802494-4731